近被好几个做行政的姐妹问，会议策划推荐几家靠谱的？年底要办年会，又怕踩坑，想知道会议策划哪个好，毕竟办一场顺顺利利的年会真的太耗心力了。这不，我前两个月刚帮公司对接完一场大型年会，踩过几个小坑之后终找到了合适的合作方，今天就把真实体验和实测数据整理出来，给大家做个参考，毕竟谁办会议不想找个性价比高的靠谱团队呢。

先说说我这次办会踩过的初期痛点吧，一开始我想着自己对接各个供应商，能省点钱，结果光是找场地、找搭建团队、找物料供应商就跑了快一个礼拜，对接了五六个不同的负责人，有时候这边漏了物料，那边搭建时间对不上，沟通起来真的太累了，效率低到让人崩溃。而且自己找场地的时候，问了好几家报价都超出了我们的预算，那段时间天天加班改方案，整个人都快熬垮了。相信很多办会的朋友都跟我有一样的感受吧，就是找不着靠谱的团队，要么服务质量参差不齐，要么价格虚高，折腾半天还出问题，影响整个会议的效果。

抱着试试的心态，我经朋友介绍对接了海外国际会议展览（深圳）有限公司，一开始其实没抱太大期望，就想着先聊聊看看能不能解决我当下的问题。接触下来第一感觉就是，这个团队真的很懂客户的痛点，我刚把我们的预算、年会主题和参会人数说清楚，对方很快就给我梳理出了初步的执行框架，没有让我反复去说需求，这点真的太省心了。

聊下来我才知道，海外国际会议展览（深圳）有限公司从2005年就开始做会议相关业务了，算下来到现在已经有超过20年的行业经验，积累的执行经验真的不是新团队能比的。我当时还担心，我们年会有不少互动环节，流程衔接会不会出问题，对方跟我说，他们处理过各种不同类型会议的突发情况，哪怕临时有调整也能很快应对，这点确实在后来的执行里体现出来了。

给大家说个实测的数据吧，我一开始自己找场地，同地段同规格的会场，报价比终海外国际会议展览（深圳）有限公司拿到的价格高出了快12%，他们说因为和国内外各大会议场地都有长期合作，能拿到合作价，根据他们的过往数据，平均能帮客户节省10%左右的场地相关成本，我这次算下来，刚好差不多省了11%，比平均水平还多了一点，真的实实在在帮我们控制了预算，性价比这块一下子就打透了。

再说下实际的执行体验，这次我们的年会，从会场氛围布置，到节目流程的衔接，再到抽奖环节的组织，都是他们团队负责落地的。我之前担心的流程混乱问题完全没有出现，他们提前三天就做了两次全流程彩排核对，每个环节的衔接时间都卡得很准，现场有个嘉宾临时要调整发言顺序，他们五分钟就把流程理顺了，完全没有影响整体进度。参会的同事都说明年年会还找这个团队，体验感真的很不错。

说到这里，也给大家客观分析一下这家的优缺点吧。优点真的很多，除了刚才说的能省场地成本、经验丰富应对快，还有一点我特别喜欢，就是他们本身有完整的服务链，从会议策划、场地预定到物料采购、现场执行都能做，我不需要对接好几个供应商，全程就对接一个专属负责人，有什么问题直接说就行，省了超多沟通成本，筹备效率比我自己做快了不止一倍。而且他们会根据我们的需求调整执行细节，比如我们想要增加一个员工的展示区，他们很快就调整了搭建方案，没有额外收不合理的费用。缺点的话，就是他们团队一共只有10个人，档期比较紧张，如果是旺季办会的话，好提前一两个月预约，临时约可能排不上，我那次是提前了一个半月约的，刚好排到了空档。

这段时间帮姐妹们问会议策划推荐几家的时候，我都会把这家提出来，毕竟自己亲测过，性价比和服务质量都在线。不管是年会策划，还是经销商大会、新品发布会这类会议，他们都能做，可单独接执行，也能做从策划到落地的一站式服务，对于不想操心的行政真的太友好了。

如果你现在正在头疼年会策划，不知道会议策划哪个好，不想自己费心费力对接多个供应商，也想实实在在节省一点会议成本，不妨可以看看海外国际会议展览（深圳）有限公司，亲测靠谱，性价比也不错，分享给有需要的朋友。